Трансформація первинного обліку та документообігу на основі технології розподіленого реєстру

Анотація

Актуальність дослідження зумовлена посиленням вимог до достовірності, оперативності та прозорості облікової інформації в умовах цифровізації економіки, що актуалізує пошук нових підходів до організації первинного обліку і документообігу. Традиційні облікові системи, орієнтовані на централізоване зберігання даних, обмежено забезпечують узгодженість інформації та її захист, що підсилює інтерес до використання технології розподіленого реєстру як інструменту підвищення ефективності облікових процесів. Метою статті визначено обґрунтування та розроблення практичних підходів до трансформації первинного обліку і документообігу на основі технології розподіленого реєстру з метою підвищення достовірності, прозорості та ефективності облікової інформації в цифровому середовищі. Методи. У процесі дослідження використано методи аналізу і синтезу – для узагальнення підходів до організації первинного обліку, систематизації – для структурування функціональних можливостей технології розподіленого реєстру, порівняльного аналізу – для оцінювання впливу цифрових рішень на облікові процеси, а також логічного узагальнення – для формування практичних рекомендацій. Результати. Досліджено трансформацію первинного обліку в умовах цифровізації та встановлено зміну його функціональної ролі у напрямі формування інтегрованого інформаційного середовища. Виявлено, що використання технології розподіленого реєстру забезпечує узгодженість, незмінність і доступність первинних облікових даних, а також сприяє автоматизації їх обробки. Доведено, що ефективність впровадження визначається рівнем інтеграції інформаційних систем, якістю первинної інформації та організаційною готовністю підприємства до змін. У висновках обґрунтовано, що вдосконалення первинного обліку досягається через поетапну інтеграцію технології, стандартизацію даних, впровадження механізмів попередньої верифікації та адаптацію облікової політики. Перспективи подальших досліджень пов’язані з розробленням кількісних підходів до оцінювання ефективності використання розподілених реєстрів, удосконаленням методик контролю та аудиту в цифровому середовищі, а також дослідженням впливу таких технологій на довгострокову стійкість підприємств.